Processus d’Admission et de Candidature pour les Écoles de Langue Japonaise au Japon

Envisagez-vous d’étudier le japonais au Japon ? Ce guide vous aide à naviguer dans le processus d’admission et de candidature pour les écoles de langue japonaise, des conditions d’éligibilité à l’obtention d’un visa étudiant. C’est votre feuille de route pour non seulement maîtriser la langue, mais aussi comprendre profondément la culture japonaise, enrichissant ainsi votre développement personnel et professionnel.

Étapes pour Postuler aux Écoles de Langue Japonaise

Exigences d’Admission pour les Écoles

Conditions d’Éligibilité pour les Candidats

Les candidats doivent avoir au moins 18 ans et avoir complété 12 ans d’éducation formelle, y compris l’école primaire, pour être éligibles à l’admission dans les écoles de langue japonaise. Selon la nationalité du candidat, une preuve de compétence en japonais, comme un certificat JLPT N5 ou la preuve de 150 heures d’étude de la langue japonaise, peut être requise. Le processus de candidature implique la soumission de plusieurs documents, y compris des photos de passeport, une copie du passeport, des relevés de notes ou certificats académiques, et un essai expliquant la motivation pour étudier au Japon. Les périodes de candidature pour les inscriptions ont généralement lieu quatre fois par an, correspondant aux périodes d’admission d’avril, de juillet, d’octobre et de janvier. Les candidats des pays de l’OCDE bénéficient généralement d’un processus de documentation plus simplifié, tandis que ceux des pays non-OCDE pourraient devoir fournir des documents supplémentaires comme un certificat de naissance et une preuve de capacité financière.

Documents de Candidature

Les exigences en matière de documents peuvent varier en fonction des situations personnelles, avec la possibilité de demandes supplémentaires. Tous les documents originaux nécessitent une traduction japonaise, pour laquelle vous pouvez demander l’aide de votre école. En règle générale, les documents provenant de corps académiques ou publics doivent être à jour, de préférence émis au cours des trois derniers mois.

Documents Requis du Candidat

• Formulaire de Candidature Complété
  Les candidats doivent remplir et soumettre le formulaire spécifique d’inscription de l’école
• Certificat Final d’Éducation
  Cela inclut soit un certificat de fin d’études, soit un diplôme de la dernière école ou université fréquentée. Les candidats actuellement scolarisés doivent fournir un certificat d’inscription
• Relevé de Notes le Plus Récent
  Un relevé de notes de l’établissement d’enseignement le plus récent fréquenté par le candidat
• Photos Récentes
  Six à huit photos de 3cm x 4cm, prises au cours des trois derniers mois, avec une photo à joindre à la demande d’inscription
• Copie du Registre de Famille
  Une copie du registre de famille du candidat
• Preuve d’Emploi
  Un certificat délivré par l’employeur, nécessaire uniquement pour les candidats ayant une expérience professionnelle
• Copie du Passeport
  Requis pour les candidats ayant un passeport valide. Ceux qui ont déjà visité le Japon doivent inclure des copies des pages du passeport montrant les visas d’entrée au Japon
• JPreuve de Compétence en Japonais
  Relevé uniquement pour les candidats possédant cette documentation, comme des résultats ou des rapports de score des examens de langue japonaise (par exemple, EJU, JLPT, JPT)

Documents Requis du Sponsor

A. Lorsque le Sponsor est au Japon:

• Lettre de soutien au Ministre de la Justice avec un sceau ou une signature enregistrés.
• Certificat de travail ou d’enregistrement d’entreprise.
• Certificats de paiement des impôts.
• Registre des résidents ou carte de résident étranger pour les résidents étrangers au Japon.
• Certificat d’enregistrement de sceau.
• Preuve de la relation avec le candidat (par exemple, registre de famille, certificat de naissance).
• Relevés bancaires et de revenus au nom du sponsor, en JPY ou USD. Il est suggéré d’avoir au moins JPY 2.000.000 – 3.000.000

B. Lorsque le Sponsor est en dehors du Japon:

• Lettre de soutien au Ministre de la Justice avec un sceau ou une signature enregistrés.
• Certificat de travail ou d’enregistrement d’entreprise.
• Preuve de la relation avec le candidat (par exemple, registre de famille, certificat de naissance).
• Certificat de paiement des impôts montrant les revenus des trois dernières années.
• Relevés bancaires et de revenus au nom du sponsor, en JPY ou USD. Il est suggéré d’avoir au moins JPY 2.000.000 – 3.000.000.

C. Lorsque le Candidat est son Propre Financier:

• Relevé bancaire au nom du candidat, en JPY ou USD. Il est suggéré d’avoir au moins JPY 2.000.000 – 3.000.000.
• Documentation montrant le revenu annuel.

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Processus de Demande de Visa Étudiant

Le choix de la bonne école est crucial et doit se baser sur des facteurs tels que le style d’enseignement, les cours proposés et la localisation. Après avoir complété la candidature scolaire et soumis tous les documents requis, l’école demande un certificat d’éligibilité (Certificate of Eligibility, COE) au nom de l’étudiant, ce qui prend généralement 2-3 mois à traiter. Une fois le COE accordé, l’étudiant peut alors demander un visa étudiant à l’ambassade ou au consulat japonais le plus proche, en fournissant le COE, un passeport valide et d’autres documents nécessaires.

Préparation à la Vie au Japon

Avant le départ, les étudiants doivent s’assurer qu’ils ont une couverture d’assurance maladie adéquate pour leur séjour au Japon et qu’ils ont sécurisé leur logement à l’avance, avec des options telles que des dortoirs, des appartements ou des familles d’accueil. À leur arrivée au Japon, les étudiants doivent présenter leur visa étudiant aux agents de l’immigration pour obtenir une carte de résidence, et doivent s’inscrire à la mairie locale dans les 14 jours pour obtenir une carte d’assurance maladie. L’installation d’un forfait mobile local et l’ouverture d’un compte bancaire, ce qui peut nécessiter un sceau personnel (Hanko/Inkan), sont également des étapes essentielles.

Santé et Assurance

Avant de commencer votre voyage au Japon, il est essentiel de souscrire une assurance santé complète, car les soins médicaux au Japon peuvent être coûteux et une couverture adéquate est requise pour la plupart des étudiants. Se familiariser avec le système de santé japonais, y compris la manière d’accéder aux services médicaux, est une étape importante dans votre préparation.

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Logement

Il est crucial de sécuriser votre logement bien avant votre arrivée. Vous avez diverses options telles que les dortoirs étudiants, les appartements partagés, les appartements privés et les programmes de famille d’accueil, chacun offrant des expériences distinctes. Se renseigner sur les règles de vie japonaises, comme enlever ses chaussures à l’intérieur et comprendre les règles locales de gestion des déchets, vous aidera à vous adapter plus facilement à votre nouvel environnement de vie.

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Enregistrement de Résidence

Les ressortissants étrangers séjournant au Japon pour plus de trois mois doivent enregistrer leur résidence au bureau municipal/arrondissement local dans les 14 jours suivant leur installation. Pour cela, vous devez soumettre votre passeport et, si vous l’avez reçu, votre carte de résidence originale. Si vous n’avez pas obtenu votre carte de résidence à l’aéroport, elle sera envoyée par courrier à votre adresse enregistrée dans un délai de 1 à 2 semaines après l’enregistrement. Il est recommandé d’obtenir une copie de votre certificat de résidence lors de l’enregistrement, car elle est essentielle pour ouvrir un compte bancaire et mettre en place un contrat de téléphone mobile si votre carte de résidence n’est pas encore délivrée.

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My Number Card

Depuis octobre 2015, le Japon a mis en place le système “My Number”, un numéro personnel à 12 chiffres attribué aux individus, y compris les ressortissants étrangers résidant au Japon pour plus de trois mois. Ce numéro, également connu sous le nom de numéro individuel, est principalement utilisé pour la sécurité sociale, la fiscalité et la gestion des catastrophes. Une fois enregistré en tant que résident, vous recevrez une carte de notification avec votre numéro individuel de la part de votre bureau municipal/arrondissement local. Ce numéro est crucial pour diverses procédures officielles liées aux pensions, à l’assurance maladie et aux impôts. Il est important de garder ce numéro en sécurité, même après avoir quitté le Japon, en raison de son importance dans les affaires administratives.

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Public Pension System

Au Japon, les résidents âgés de 20 à 59 ans, y compris les ressortissants étrangers avec une carte de résidence, doivent s’inscrire au système de retraite publique, composé du Système National de Retraite et du Système d’Assurance des Pensions des Employés. L’inscription se fait au bureau municipal/arrondissement local ou à une agence du Service des Pensions du Japon. Si vous avez 20 ans ou plus lors de votre arrivée au Japon, inscrivez-vous après avoir terminé l’enregistrement de votre résidence. Ceux qui ont moins de 20 ans seront invités à s’inscrire lorsqu’ils approchent de leur 20e anniversaire. Les étudiants et les personnes ayant des difficultés financières peuvent demander un report ou une exonération des cotisations. Ces demandes, en particulier pour les étudiants, nécessitent souvent un renouvellement annuel, et l’éligibilité dépend des niveaux de revenus des années précédentes.

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Location de WiFi et de Carte SIM

Pour les étudiants internationaux au Japon, la sécurisation d’une carte SIM locale ou d’un forfait mobile est une priorité pour garantir une connectivité vitale. Les fournisseurs tels que Mobal, Ninja Wi-Fi et Sakura Mobile se spécialisent dans les services pour étrangers, offrant des forfaits polyvalents incluant des forfaits data uniquement et des forfaits combinés voix et données. Ces forfaits présentent souvent l’avantage de contrats à court terme, parfaitement adaptés à la vie étudiante. De plus, la disponibilité de l’assistance en anglais par ces fournisseurs simplifie considérablement le processus d’installation, rendant la connectivité au Japon simple et pratique pour les étudiants internationaux.

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Services Bancaires

Pour les étudiants internationaux au Japon, ouvrir un compte bancaire local est essentiel pour gérer leurs finances. Les documents nécessaires incluent généralement la carte de résident et possiblement un sceau personnel. Parmi les options bancaires, Shinsei Bank se distingue par ses services adaptés aux étrangers, offrant un support en anglais et nécessitant seulement un passeport et une carte de résident pour l’ouverture de compte. Japan Post Bank est une autre excellente option, réputée pour son accessibilité avec des succursales et des distributeurs automatiques de billets dans les bureaux de poste à travers le pays. Ces deux institutions répondent spécifiquement aux besoins des étudiants internationaux, offrant une expérience bancaire fluide et accessible, essentielle pour naviguer efficacement dans la vie au Japon.

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Transport

Maîtriser les transports publics japonais est crucial, avec les trains et les métros comme colonne vertébrale, en particulier dans les villes comme Tokyo et Osaka. Utilisez des distributeurs de billets adaptés aux anglophones ou obtenez des cartes rechargeables Suica ou Pasmo pour plus de commodité. Les bus, essentiels pour atteindre les zones moins accessibles ou pour les trajets de ville à ville, acceptent les espèces ou les cartes intelligentes.

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Gestion des Finances

Naviguer dans le coût de la vie au Japon nécessite une planification financière minutieuse, incluant le logement, les repas, le transport et les dépenses diverses. Les étudiants internationaux, si les conditions de visa le permettent, peuvent atténuer les dépenses par des emplois à temps partiel, avec une limite légale de 28 heures par semaine pendant le semestre et de 40 heures pendant les vacances. Obtenir un permis de travail auprès de l’immigration est simple. Les options d’emploi populaires incluent l’hôtellerie et le tutorat, offrant des horaires flexibles. En plus du soulagement économique, ces rôles améliorent l’engagement culturel et les compétences linguistiques, enrichissant l’expérience d’études à l’étranger.

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Maintien d’un Bon Taux de Présence

Pour les étudiants internationaux au Japon, maintenir un taux de présence supérieur à 80 % est crucial. Tomber en dessous de 79 % sans raison valable peut entraver le renouvellement du visa, et tomber en dessous de 59 % peut rendre le renouvellement impossible. La plupart des écoles appliquent strictement cette exigence de présence. Cela souligne l’importance d’une présence régulière pour la réussite académique et la conformité aux régulations des visas au Japon. Respecter ces standards est essentiel pour les étudiants internationaux qui souhaitent tirer le meilleur parti de leurs opportunités éducatives dans ce pays riche en culture.

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Opportunités Post-Études

Planification après l’Obtention du Diplôme

Après avoir terminé l’école de langue, les étudiants peuvent envisager de s’inscrire dans des universités ou des collèges professionnels pour poursuivre leurs études ou suivre une formation spécialisée. Ceux qui envisagent de rester au Japon peuvent commencer à explorer des opportunités d’emploi pour passer d’un visa étudiant à un visa de travail. Il est important pour les étudiants de se tenir informés de leurs droits en tant qu’étudiants internationaux au Japon et de se conformer strictement aux lois et réglementations japonaises.

Statut de Résidence après l’Obtention du Diplôme

Votre visa étudiant reste valable jusqu’à son expiration ou jusqu’à la fin de votre programme d’études, avec une durée maximale de séjour post-études de 3 mois. Pour les voyages après l’obtention du diplôme, rendez-vous au bureau local de l’immigration pour passer à un visa de court séjour ou à une exemption de visa, selon votre nationalité. Les écoles conseillent généralement de partir dans le mois suivant l’obtention du diplôme. Ce guide assure que vous êtes informé de la gestion de votre statut de résidence après avoir terminé vos études au Japon, facilitant une transition en douceur vers votre prochaine étape.

Conclusion

En conclusion, étudier dans une école de langue japonaise au Japon est bien plus qu’une simple quête académique. C’est un voyage au cœur d’une culture riche, offrant un mélange de formation linguistique rigoureuse et d’immersion culturelle. En vous préparant à cette expérience qui change la vie, rappelez-vous que le succès réside dans une planification minutieuse et une compréhension approfondie des procédures nécessaires. Ce guide est votre feuille de route pour naviguer sur ce chemin passionnant. Profitez de cette opportunité pour grandir et explorer dans l’environnement vibrant et dynamique du Japon, en enrichissant votre compréhension du monde et de vous-même.

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